中层8年，我发现工作中真正让人辛苦的是混乱

中层8年，我终于从每天匆匆忙忙，变得从从容容，柔韧有余。其实，匆忙、焦虑很大程度来源于“混乱”。要解决的方法是就是建立“有序”的思维。它能让我们思考和做事都变得有条理，极大提升工作效率。 [向右R]理顺工作任务 [种草R]找准要做的事情明确自己必须做和不宜做之事。职场上真正重要的事情可能只有20%，找准全力以赴就可以。一般而言，上司特别重视的事情，比如考核、创建、专项等，也是单位的核心业务，可以把精力多放在这些工作上。其他的事情可以完全交给下属干，你只要做好追踪就可以。 [种草R]理顺办理的先后顺序重要紧急：马上做重要但不紧急：按计划做不重要但紧急：授权下属去做不重要也不紧急：放后面做 [向右R]做好提前统筹 “凡事预则立，不预则废”。大到每年的部门工作计划小到具体的一项工作任务，都需要提前做好详尽规划与合理安排。每年的工作大同小异，对于常规的任务，参考往年经验提前布局，预留弹性时间应对突发情况，优先处理重要紧急事务。 [向右R]搭建SOP。 SOP能让你干活有思路，能迅速分配好任务。分享搭建SOP的思路（一）理清步骤先做什么，再做什么，然后做什么，最后做什么。按照工作步骤来，这样就不会遗漏写材料SOP：了解写的目的（与领导沟通）---搭建框架---搜集素材补充-----提交润色汇报 SOP：工作进展情况（取得了什么结果，进度如何）一存在问题一解决方案（根据问题提供2-3各方案，分析利弊） ---需要支持方面筹备会议SOP：筹备阶段一进行阶段---落实阶段---会议总结阶段出差SOP:出差前(联系对方，制定行程计划、购票、安排车辆）---出差中（按计划进行）一出差后（报销，如有需要撰写新闻稿）（二）按情景分类一套 SOP，只能完成一个目标。但很多时候我们会面临不同的情景，那么就需要有不同的情景分类。发通知，会有：参会通知、会议取消通知、表彰会通知等。写材料，会有：方案、总结、讲话稿等不同类别的列好，这样你完成工作会有序，也不会因为突发情况而手忙脚乱。（三）建立闭环建立你的复盘闭环。所谓有始有终，就是这个意思。当你搭好一个思维体系框架后，每项工作完成后，要定期进行复盘，对效果进行评估，完成不好的，要对流程进行调整，优化。如果缺少的流程，要及时进行补充。

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