当过中层的人都知道,管理别人难、通过他人拿想要的结果更难,自己做业务反而是简单容易的。特别是对性格软的中层来说,管好下属更是难上加难。
分享中层8年来,一些很受用的工作好习惯。
[向右R]一是改变说话的方式
布置任务、安排工作不要用请求式、商量的语气,比如,“这个事帮我处理下,好吗?”遇到那种摆烂的下属,不要问,问就是没空,他会直接拒绝你,这样安排工作岂不是碰了一鼻子灰。
直接改为告知的语气就可以。就像董明珠说的,“我只需让员工知道该做什么,不用问愿不愿意。”
“你看5点前把这个方案改好发给我吧。”语气平和,不用征求同意,告知了对方的要求和需要完成的时间。
另外,说话的声音要大一些,说话的时候语速可以慢一些,一字一句的说,要学会适当停顿。
注意不要走到下属耳边细声说,有种唯唯诺诺的感觉。
[向右R]二是布置工作用4W2H法
发出指令要清晰,不要漏关键的信息。
What:告诉下属做什么
Why:为什么要做这件事,原因和意义,目的是让下属更有底气,而不是像流水线上的工人一样
When :这项工作要在什么时间内完成
Who :这项工作谁来完成,定好责任人,责任人一定是单人负责制。不要2个人。但可以A负责,B和C配合,最终A承担责任
How:告诉下属大体该怎样操作
How Much :做这件事要达到怎样的标准
[向右R]三是掌握说话的技巧
总体来说,就是要求要“软着提”,底线“不软放”,这其实对性格软的人来说反而是优势,说起来没有违和感。
比如多吹吹彩虹屁。学姐下属有个年纪偏大的老大姐,等着准备退休了,但是她写作、沟通能力还不错,学姐就经常说她经验丰富,科室写作这项工作还得依靠她。说实话,没有人会不喜欢赞扬的话,但你得说的适宜和诚恳。
又比如,可以说,“晚上一起吃个饭,顺便把PPT再过一遍”,照顾了大家的情绪,又不耽误事。
[向右R]四是不要解释过多
布置完任务,有的中层惯于说太多理由,比如说,LD临时改变要求,其实这些话都没必要说,解释太多是心虚,只需要直接说,“把这份材料再修改,明早LD9点要用”就够了。
最后,想说的是,上面讲的只是一些小技巧,专业能力才是硬实力。性格软,说话小声都没问题,但你专业实力必须是硬杠杠滴,哪个地方出了问题,哪个数据影响结果,你能马上找出,大家自然把你当主心骨,听你的指挥。




