这5个提升办公效率的方法，真的绝了❗️被夸了

🌿去年换到新岗位，整整一年，工作量加大，第1季度真的忙得焦头烂额，第2季度开始慢慢总结经验。一年下来，一些能够优化的工作方法都尽量优化，能够提前整理的材料就提前整理，慢慢的，自己总结了一套效率比较高的工作经验（受到部门领导肯定的），分享给大家： · 1️⃣设置桌面分格背景 前阵子无意中发现这个桌面背景，用了一段时间发现真心好用。大家可以按照工作实际情况，把桌面分成4个板块：已经完成、还没完成、明日计划、工具堆放，然后日常工作就放在对应板块。我现在已经没有手写每日工作清单了，电脑桌面已经一目了然。 · 2️⃣善于创建桌面快捷方式 我桌面不喜欢放太多文件夹，一般都是放在E盘里，然后需要完成的工作就创建桌面快捷方式。这种方式的好处：一是避免文件夹太多而导致表格等文件多头更新；二是确保桌面整洁的同时能够大大提高办公效率。 · 3️⃣数字排序法是真的好用 这个方法我已经分享过很多次了，但还是忍不住多分享几次。大家按照工作内容将事项排好，然后用阿拉伯数字标记，打开文件夹时发现界面很清晰，找资料真的很方便。所以去年，当别人要我翻材料时，我能够最快在10秒内就准确找出文件。 · 4️⃣已完成和未完成资料放两边 不知道大家有没有合理布局你的办公桌面，一般我习惯将未完成的工作资料放在左边，已完成的资料放在右边，这样形成习惯以后，能够大大节约办公时间。还有温馨提示：一些不必要的文件记得及时用碎纸机碎掉。 · 5️⃣善用标签贴纸 我喜欢用便利贴简单标记一些工作重点，包括让领导签名的文件，以及完成时间，提醒自己的同时也确保工作能够按时完成。 ·