领导都夸的5个小技巧🔥办公效率暴涨10倍❗️

🌿年末大关啦，职场6年，跟大家分享5个宝藏办公小技能，让你年末工作井井有条： 1️⃣善于给文件夹分类、标记 按照工作性质给所有工作分类，再按照工作的重要程度分别标记“1-发言报告 2-制度发文 3-报送外部单位”，以此类推 · 2️⃣建立简单清晰的工作台账 工作台账一定要简单清晰，越复杂的台账越没用，工作台账只需要4个要素：完成时间、工作内容、工作要求、工作进度以及备注。分清轻重缓急，依次做好工作，工作思路会清晰很多 · 3️⃣善于利用办公智能工具 真心建议大家多利用智能办公工具，以前自己埋头苦干，效率很低，就跟在学校傻读书一样，不会找方法不会借助工具，学习效果很差~我是最近入手了科大讯飞的几款智能办公神器，它家产品真的是妥妥的将智能技术运用到了极致，不要太香！ （1）比如记会议记录我不再用传统的录音笔，会用科大讯飞的AI智能录音笔SR502。在年末会议特别的多的时候，能让我的办公效率提高很多。开会的时候边录边转换文字，实时编辑，识别准确率特别高。而且wifi下1h音频2min就能传完，真的减轻了我以前整理录音稿的负担。会议材料是图片的，可以用拍照识字功能，一部机顶十几个生产力工具了 （2）出差培训时会带上讯飞双屏翻译机。有时候出差参加大型培训会用到，因为它可以高效率翻译英文。不过我主要还是用来学习商务英语和日常口语，看过我笔记的小伙伴都知道我一直都有学英语的习惯，里面学习场景很多，有订餐用餐、日常购物、酒店住宿、交通出行等基本场景表达的对话，对于提升我的英语能力很有帮助 · 4️⃣及时做好工作复盘，已完成工作及时划掉日常工作，每日工作清单完成一个划掉一个，这样心理压力也会减轻不少，千万别把工作越堆越多 · 5️⃣学会在充电中放松。12月忙是真的，但是如果一直抱怨的话，会增加不快乐感，让工作更烦躁，效率更低下。我会利用手机听音频，比如中国文学大师课、一些鸡汤励志文（虽然很多人不喜欢，但说实话听这些真的能让我放松）、利用讯飞AI无线投影仪看纪录片，那种把电影院搬回家的感觉真的很赞，会让我的精神压力得到彻底的放松。不得不说，科大讯飞在智能领域确实杠杠的，投影仪画质很清晰，可以自动对焦，播放《河西走廊》纪录片的画面也很震撼。