用、写
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几年前机缘巧合结识一位体制内老前辈,那时我还是材料小白,单位组织演讲比赛,我写了演讲稿,有点难为情地请他帮忙修改。他很热情,说总体思路可以,但表述较虚,要增加例子佐证。他还教我怎么上台演讲,如何高低起伏以及眼神肢体语言的把控。那次演讲比赛,我得了第二名
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往后我经常请教他公文写作知识,从公文框架、论述、小标题、提高站位,再到学会用顶层设计角度去写材料。他说,其实一份材料能看出一个人思路缜密度、工作责任心等等。后来,我逐渐掌握公文的套路,接触很多材料:工作总结、对照材料、调研报告、通讯稿、主持稿、领导讲话稿…
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总结起来,用这位老前辈的话说,公文写作不过三字:抄、用、写
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1️⃣抄
98%以上的材料最开始都是抄。抄什么?抄整体框架构成,比如一份通知,标题:单位+关于+工作事项的+通知,这种结构是固定的,就可以抄;抄开头,比如年度工作总结的开头大体都是这样:2022年以来,XX单位在XX(上级)坚强领导下,在XX的精心指导下,以…的工作宗旨,以…为工作目标,…不断增强,2021年度各项工作目标和任务圆满完成
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2️⃣用
怎么用?转化地用,灵活地用。一份材料,只停留在抄的环节是无法进步的,要学会用素材,用大小标题,用领导的思路去写,才能把材料变成真正属于自己写出来的东西。比如用人民日报就有很多大标题可以运用,像“扎根生活沃土 推动艺术创新”就可以改成“扎根县域经济 推动普惠发展 ”。还可用素材中小标题,大家应该都能发现,小标题基本都对称形式居多。我发现领导大都喜欢对称简洁的标题,阅读省时能迅速抓住重点
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3️⃣写
如何写?对照着写、思考地写,把自己当成领导去写。说实话,材料不写,很快会生疏。没有写材料任务时我也会把单位报告拿出来细读,避免生疏。最好方法就是把自己写的,和领导写的仔细对比,能发现领导更倾向于哪种表述,他的关注点在工作成效或问题还是对策?领导思维更长远,常会把下一步的工作计划一并想周全。写出来才知差距在哪,不断进步
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