电脑桌面文件分类技巧，资料秒查领导都夸了

对于目前正在一个事务性工作超级无敌多的部门当副职干部的我来说，我觉得做好办公电脑文件分类真的非常非常重要。工作中我发现很多人的电脑桌面杂乱无序，每次的文件不作分类直接放在电脑桌面，主页堆满了word excel  pdf ppt ，一眼望过去密密麻麻。平常自己要查资料时也要找大半天，领导要个数据什么的也没办法“秒提供”。 · 我在基层待了4年，在行政部门也待了4年，这几年的工作经验下来，对如何做好电脑文件分类，提高事务性工作效率有一些心得，与大家分享： · 1️⃣分类原则：先分大类，再分小类，最后按照类别做好日常文件归档 比如，日常工作中有：报告、简报、发言、PPT、通知文件、制度、oa回复、会议、培训、各类表格模版、工作台账、报送外部单位、落实整改等等琐碎零散的文件，就要把这些东西按平时点击频率或重要程度先分大类，再分小类，以上述工作内容为例，一般我会这样建立大文件夹： ⚠️材料类、文字类的按照同种类别归为一类 1.各类发言材料、历年总结、常规报告、各类通知 ⚠️制度类、模版类、台账类的归位一类 2.制度方案、各类表格模版、日常工作台账 ⚠️需要落实报送的工作归为一类 3.日常OA工作、报送外部单位、整改落实 · 大类文件夹建立好后，就进去建立小的文件夹。大家可以按照自己的工作习惯建立对应文件夹，主要是能够符合自己的工作逻辑迅速找到对应文件即可 · 2️⃣排序原则：所有大文件夹和小文件夹都要排序 ✅大文件夹可以以点击频率或重要程度来排序 ✅小文件夹建议按照大文件夹的文件名前后工作事项来排序。我喜欢用阿拉伯数字来排序，这样下来从头到尾真的会很清晰。 ‼️排序后，大家也要及时根据工作实际情况动态微调文件夹的排布，使我们的文件夹更加便利于我们日常工作的开展。我自己的文件夹也是不断调整的，因为工作是动态变化的，不能以为建立了一个文件夹就万事大吉了 ‼️建立好文件夹后，大家尽可能地把桌面上的文件填进去对应的文件夹内，主桌面尽量只放一些马上就要完成的或者临时性工作文件。这些工作完成后，也要及时把工作资料归档到对应的文件夹，形成常态化习惯 · 字数限制，其他看图