我发现公文写出彩的共性：文意绝对利于核心

领导 我最近不是一直在看zf的半年度总结报告，发现各单位的公文材料其实都存在两个特点：重在报喜，委婉报忧。怎么理解呢？就是从很多总结计划就看出来了，一般都是强调采取了什么措施，做了哪些创新，取得了哪些成绩。而对于问题虽说不回避，但表达上来就委婉得多。这跟我们中国人含蓄的表达风格有关，但如果你仔细去观察，行文的隐形规则，真正密切相关的，其实是核心领导的管理意志。记住，是核心领导。 . 什么是管理意志呢？我那堪称“单位一支笔”的机关朋友告诉我，核心领导的任期一般只有几年，所以领导最看重什么呢？任期结束，安全着陆——事做得出色，亮点多，对上级领导可以交差，而任期要错得少，特别是新出现的差错，主打一个“安全第一”“稳中求进”。所以人的天性就是不怕问题多，而怕无法解决的大问题、新问题多，因为这可能会直接影响以后的发展，甚至退休。所以我们写材料时就要遵循两个原则，一个是：工作成绩要挑出色的写，创新的写，重点的写，这与履职能力挂钩；另一个是工作问题要写，但要有智慧地写，这与规避责任挂钩。 . 朋友真的不愧是“单位一支笔”，确实讲出了公文写作的精髓：文意要绝对利于核心领导。 明白这一点后，回归到我们普通材料人写公文，就容易多了。 . 如何做到文意绝对利于核心领导呢？结合我朋友的意见和我自己的经验，我总结主要有三大点： 一、视野要看全，抓大放小，把亮点讲到位（实质上写的是领导的履职能力） 怎么理解呢？拿上半年总结和计划来说，我们不能总挑一些芝麻常规小事来说，而要下意识地去关注那些创新的，改革的，与过去有变化的工作事项。每一个单位都会有的，不可能没有，比如制度的修订，新的管理措施和手段，这些都是新的亮点。只有这样，才能体现领导真的“有作为”。实际上，有些领导确实在日常工作中做出了多项改革，所以，一定要把焦点放在这些特别的“动作”上，舍弃那些枝节，把核心树干写好写精。 . 二、表达要简洁有力，核心要突出，文字要有干劲有担当（实质写的是领导的担当能力） 就像我们看文章，往往记住的，都是开头那几句。汇报材料也是一样，我们要尽可能让表达更精准一点，能用一句话讲完的事，就别用两句话来表达。 . 三、如何把存在的问题写好？思路：确实存在问题+原因产生（历史、客观、委婉规避自身责任）+我们已经做了哪些努力+接下来还会做哪些努力啃下这块硬骨头（亮出态度） 二、三略写，看图。