你经常陷入事务性工作中挣脱不了,真的很可能是缺乏一系列SOP流程化模式
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昨晚去朋友家闲聊,她在综. 合股上班,每天工作就是杂杂杂、多多多、乱乱乱、急急急,每天光上传下达就已经耗费很多精力。最初一两年,她常忙到夜间12点甚至凌晨,今年来,我发现她加班次数少了,抱怨也不像以前频繁,今晚特地一问,才问到了究竟
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她说:应对事务性工作,一定一定要准备多套SOP,把复杂冗的事务性工作总结成流程公式,就像工厂车间流水线,哪个环节装哪个零件,不用大脑二次思考,碰到相关工作就套公式,这些占用大量时间事务性起码能节约一半时间。她又带我到她房间,我看到她华硕无畏笔记本电脑里有个文件夹专门命名为:SOP,都是一些事务性工作流程表。让我眼前一亮,恍然大悟:哦,原来工作还可以这样做?原来时间还可以这样省??我还开玩笑说,同样用的是华硕无畏,你的无畏简直用到太极致!
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最后,我征求了她的同意,结合我自己工作日常,把我们两个人工作中总结的多套效率SOP分享给大家,大家要结合自己的工作实际去优化,尽量不要生搬硬套。
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1️⃣会议安排SOP
之前在学习强国看到会议安排SOP,特别好,见图
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2️⃣文稿材料SOP
文稿写作一般五大点6小点,确定主题、谋篇布局、掌握素材、组织撰写、修改润色,见图
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3️⃣汇报工作SOP
一定要用结构化表达来汇报工作。汇报工作一定要结论先行,一般汇报工作善于“讲三点”,不要太多也不要太少。看图
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4️⃣沟通工作SOP
这几年,沟通工作最主要明确两点:目的和结果。见图
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最近也有很多姐妹问我上班族,又要学习、班后还可能要干活用什么笔记本电脑好?我的回答都是:绝对是华硕无畏16 2023 16英寸大屏高能轻薄本啦。我跟体制内朋友都换了这款,因为都有很多学习和工作任务,所以优先考虑实用性。用了它一段时间,我才敢分享给大家——这款笔记本是13代英特尔酷睿标压i5处理器,日常使用很丝滑,运行多个软件也不会卡顿!屏幕好、尺寸大、2.5K高分辨率、144Hz高刷新率,能够满足我们日常学习办公,看纪录片、写笔记修图校色等,而且高颜值潮酷外观大屏高性能高性价比。不过大家也最好结合实际需求,我是从一个打工人要学习要办公的角度跟大家分享。











