其实我有特地去观察过那些会写材料的人,包括单位里会写的领导同事,以及在参加各类公文培训中发现讲师分享的经验,还有跟体制内写材料的朋友沟通交流,得出来的一个写好材料的方法就是:搭建素材库。
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不必怀疑,因为哪怕是体制内给大领导写材料的人,都是这么说的。接下来分享三个常用的搭建素材库方法,一定能让你在写东西方面有更大的收获:
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1.一定要学会搭建单位内部素材库
这点将直接决定了你写东西到底有没有“东西可写”。有个很好的习惯,就是大家要把单位里各个部门发的通知文件、报告、通报、函、简报都去看,重要的那些就下载分类归档。另外,像我在办公室,我会收集到各个部门的月报甚至日报材料,都进行归档。还有大领导讲话稿、发言材料、PPT等等都会存起来,到了要写哪一种类型的文种时,就去找对应的素材,充实文章。
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2.要巧妙搭建外部素材库
外部素材库就比较广泛了,纸质的可以是各种公文写作书、杂志或者各类文种的汇集;线上的可以是各种公文网(我之前分享过很多),今天再分享一个比较全能的,可以解决99%以上的写材料找素材问题,它就是天工AI!它吸引我的地方:
(1)AI创作。写出材料完全无头绪时,就可以AI创作出一篇完整的材料成品,包括简报、通讯稿、各类总结报告,甚至文案,还有找PPT、做简历,天工AI有现成的模板!都可以直接进行AI创作。
(2)AI搜索。如果上述AI创作未能满足需求,那你可以进一步利用AI搜索。天工AI有现成的模板,想找什么都可以!而且当你对一项工作有困惑时,在AI搜索直接输入问题问它!比如,怎么提高公文写作能力?它就会快速抓取全网高质量资料并自动提炼总结重点,弹出很多公文写作干货!免费的经验谁不要!还有你想要问一本书好不好看,就可以直接输入“《沧浪之水》好看吗?”,就会弹出很多的评价!
3.搭建短句、长句、常用句素材库
这点需要靠我们日常去整理。我自己日常看文章时都会下意识去收集这些句子,包括二字、三字、四字、五字固定搭配,熟悉运用后能让句子连贯性更好,逻辑性更清晰









