工作忌事务主义❗️细节会说话，优秀靠方法❗️

🔥开年第1季度可以说是zui忙的，也是zui考验部门协调能力的一个阶段。要“瞻前顾后”，过去一年的收尾工作需要做好，新的一年工作需要重新布局，各类数据需要更新，报告等等更是铺天盖地 . 去年这个时候，我换到新岗位，忙得焦头烂额。一不会协调内部工作，而不会兼顾外部要求，很疲惫。经过一年的历练，还有对七年工作的思考，加上部门领导的指点，我找到了高效工作的6个方法，职场能力提升一个level . 我总结为：“三先后三注意”原则 . 1️⃣先外后内原则 一般来说，外部单位的工作重要系数大于内部单位。因为，涉及对外沟通协调，也涉及单位整体发展，所以，如果外部和内部同时工作堆积在一起，按照“先外后内”的原则，内部的先沟通延缓，抓紧时间做好外部再做内部 . 2️⃣先重后轻原则 所谓“重”指重要，“轻”指常规工作。如涉及高管、重要领导以及整个单位利益的工作，一定要第1时间完成，还要反复校对，避免出错。所以如果知道这个阶段要开展这个重要工作，建议提前做好基础材料整理，通知下来马上完成。常规工作在闲暇时段完成，别跟重要工作扎堆完成，避免影响工作质量 . 3️⃣先简单后复杂原则 一项重大工作下来，要学会拆解完成。先把工作整体思路理清，找到zui有效的工作步骤逐条完成。拆解后的工作，先把简单的工作完成，有基础的工作思路，然后复杂的放在后面，你会发现，前面简单的工作完成后，复杂的工作思路也清晰了，也开始简单化 . 4️⃣注意沟通态度 沟通态度我前期真的栽了很多次。我性子急，所以以前工作下来就类似有种命令口吻要求其他部门协调完成，结果当然大打折扣。后来，我开始沉下心，如需其他部门配合完成的工作，要有三句话必须说的：请问这项工作是你们部门谁负责的呢？麻烦你仔细看一下表1的要求填一下数据；zui近各个部门都太忙了，不过这项工作比较急，麻烦你们尽快完成，谢谢呀。 . 5️⃣注意做好分工 一项工作下来，如果需要其他部门配合，就要做好分工，用颜色标记哪个部门负责哪个版块，提供哪些材料，这样一目了然，避免其他部门不知道负责哪些工作疯狂咨询影响工作进度 . 6️⃣注意按时完成其他部门工作 如果要其他部门配合完成你部门的工作，自己就先要按时完成其他部门分配的工作。部门间的配合其实跟人际交往很相似，你配合他，他就配合你。