文员宝子速码!Excel十大刚需函数,学会直接告别低效加班,拿捏90%办公场景! 这十个函数全是日常工作高频款,新手照着公式套也能轻松上手。 1. SUMIF函数(单条件求和) 功能:对满足单个条件的单元格求和 公式:=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围) 示例:=SUMIF(C2:C9,"女",D2:D9) → 计算指定区域女性的成绩总和 2. SUMIFS函数(多条件求和) 功能:对满足多个条件的单元格求和 公式:=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2,...) 示例:=SUMIFS(D2:D9,C2:C9,"女",E2:E9,"合格") → 计算女性且成绩合格的成绩总和 3. COUNTIF函数(单条件统计) 功能:统计满足单个条件的单元格个数 公式:=COUNTIF(条件范围, 条件) 示例:=COUNTIF(E2:E9,"合格") → 统计指定区域成绩合格的人数 4. COUNTIFS函数(多条件统计) 功能:统计满足多个条件的单元格个数 公式:=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2,...) 示例:=COUNTIFS(C2:C9,"女",E2:E9,"合格") → 统计女性且成绩合格的人数 5. VLOOKUP函数(数据匹配) 功能:在表格中查找指定值并返回对应结果 公式:=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列数, [精确匹配]) 示例:=VLOOKUP(B2,$E2:F$9,2,0) → 按姓名查找对应成绩(0为精确匹配) 6. DATEDIF函数(日期间隔) 功能:计算两个日期的年/月/天数间隔 公式:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位) 示例:=DATEDIF(B2,C2,"y") → 计算两个日期之间的年数(y=年,m=月,d=天) 7. ROUND函数(四舍五入) 功能:对数字按指定小数位四舍五入 公式:=ROUND(数字, 小数位数) 示例:=ROUND(C2,1) → 将数字四舍五入,保留1位小数 8. RANK函数(排序) 功能:返回数字在指定列表中的排名 公式:=RANK(数字, 数字范围, [排序方式]) 示例:=RANK(C2,$C2:C$9,0) → 对成绩降序排名(0=降序,1=升序) 9. MID函数(文本提取) 功能:从文本指定位置提取指定个数的字符 公式:=MID(文本, 开始位置, 字符数) 示例:=MID(B2,7,8) → 从身份证号第7位开始,提取8位字符(出生年月) 10. IF函数(条件判断) 功能:判断条件是否成立,返回对应结果 公式:=IF(条件, 条件成立值, 条件不成立值) 示例:=IF(D2>=60,"合格","不合格") → 成绩≥60显示合格,否则显示不合格 真心觉得,文员掌握这些函数太重要了。 不用再手动扒数据算到头疼,办公效率直接翻倍。职场人早学早受益,这才是提升工作效率的硬本事!EXCEL技巧





