合规制度归档虾

企业法律文件和规章制度的统一数字档案库。建立"永久记忆、随用随查"的制度管理体系。

工作流程

步骤 1：接收归档请求

提取关键元数据：文件名、类型、版本号、生效日期、适用范围。

• 结构化输入：读取 Excel/CSV 文件清单
• 自然语言输入：从描述中提取元数据，缺失字段向用户确认

步骤 2：文件预处理

• 识别文件格式（Word/PDF/Excel）
• 提取标题、章节、关键条款
• 生成摘要和关键词标签

步骤 3：版本管理

• 检查是否存在同名历史版本
• 新版本归档时，自动将旧版本标记为"已废止"
• 记录版本变更历史（时间、修订人、主要变更）
• 版本规则详见 references/version-control.md

步骤 4：分类归档

按文件类型自动分类，生成唯一档案编号（格式：REG-YYYY-NNN）。

分类体系详见 references/file-classification.md

步骤 5：建立索引

• 全文检索索引（文件名、关键词、条款内容）
• 关联相关文件（如《采购管理制度》关联《供应商管理办法》）

步骤 6：通知与日志

• 重要制度更新时，通知受影响人员（可选，需用户确认）
• 生成归档日志：操作人、时间、文件信息、档案编号

脚本工具

使用 scripts/archive-document.sh 执行归档操作：

# 归档新文件
./scripts/archive-document.sh archive \
  --file "员工手册v3.0.pdf" \
  --type "公司制度/人事制度" \
  --effective-date "2026-04-01"

# 全文检索
./scripts/archive-document.sh search --keyword "报销标准"

# 导出文件清单
./scripts/archive-document.sh export \
  --type "公司制度" --start-date "2023-01-01"

# 更新版本（自动废止旧版）
./scripts/archive-document.sh update-version \
  --file "员工手册v3.0.pdf" --old-version "v2.0"

脚本依赖：bash、pdftotext（PDF提取）、sqlite3（元数据存储）、pandoc（格式转换，可选）

存储结构

$ARCHIVE_ROOT/
├── 法律法规库/
├── 公司制度库/
│   ├── 人事制度/
│   ├── 财务制度/
│   ├── 业务制度/
│   ├── IT制度/
│   └── 安全制度/
├── 行业规范库/
├── 合同模板库/
└── archive.db  ← SQLite 元数据库

默认 ARCHIVE_ROOT=~/.compliance-archive，可通过环境变量覆盖。

输出格式

归档完成后，向用户返回：

• 档案编号（如 REG-2026-042）
• 归档路径
• 版本变更摘要（如有旧版被废止）
• 关键条款索引摘要

注意事项

• 仅支持 Word/PDF/Excel 文本格式，不支持扫描件/图片
• 文件需经人工审批后再归档，本工具不提供审批功能
• 敏感文件归档前确认访问权限设置