Outlook宝藏功能,这样设置邮箱办公效率翻倍
郭淮评职场
2025-09-28 21:35:20
今天分享一下小曹同学多年职场经验总结的几个outlook邮箱设置和使用技巧,让你的办公效率瞬间翻倍🆙🆙🆙
因为我的邮箱初始设置就是中文版的没有特意调整,如果是英文版的outlook直接找对应的设置即可,具体操作见图
✅签名设置
可以同时设置几个不同的邮箱签名,以应对不同场合和收件人
我一般是两个,一个正式的,包括名字,部门,职位,电话,邮箱,公司地址,以及公司的统一logo
另一个非正式的,只有英文名和电话
✅对话模式设置
这个可以把同一主题下的不同发件人的邮件以时间顺序,叠加归类到一个对话栏,只要点击这个对话栏,就可以看到这个主题下的所有历史邮件,非常方便❗
✅自动回复
之前有分享过节假日自动回复的英文邮件模板,很多人有问具体找哪里设置,今天就来告诉大家了,大家如果有事休假的话一定要记得设置好自动回复哦
✅自带翻译
其实outlook本身就自带翻译功能,不需要再特地复制黏贴去翻译,对英文不好的朋友非常友好,方便快速理解邮件内容
🌟还可以添加其他语言翻译哦
✅自动归类管理
比如把老板、一个team或者主题有“xx”关键字的所有邮件统一自动整理到一个文件夹,收件箱不再乱糟糟
大家有什么其他小技巧也可以分享出来,一起效率up
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